In de ICT komt het geregeld voor dat de ICT-leverancier en ICT-afnemer een escrow overeenkomst sluiten. Met een escrow overeenkomst spreken partijen een regeling af voor de continuïteit van de automatisering binnen een bedrijf of organisatie. Zo wordt er in een klassieke escrow agreement vaak afgesproken dat de broncodes van software en alle bijbehorende technische documentatie op een veilige plaats worden opgeslagen. Een controle vindt geregeld plaats van de gedeponeerde broncodes en documentatie op bruikbaarheid en volledigheid.
Inhoudsopgave
Wanneer er sprake is van een faillissement of een ander ‘triggering event’ zorgt de escrow regeling voor de bewaarneming van het depot ten behoeve van de afnemer. De afgifte vindt vervolgens plaats wanneer de afnemer het depot ook nodig heeft om het voortdurend gebruik te kunnen waarborgen. In het geval van SaaS contracten of een cloud service worden er geregeld nog aanvullende afspraken gemaakt. Deze houden specifiek met die situaties rekening.
In de praktijk komt het nog wel eens voor dat er een geschil ontstaat tussen leverancier en eindgebruiker over de uitleg van de escrow overeenkomst. Met name ten aanzien van de verzoeken tot afgifte van het depot, of de bruikbaarheid en volledigheid van het escrow depot vinden nog wel eens juridische geschillen plaats.
Ieder der partijen kan in zo’n geval naar de rechter stappen of, indien afgesproken, de Stichting Geschillen Oplossing Automatisering (SGOA). De SGOA biedt een bindend adviesprocedure aan waarbij bijvoorbeeld een beslissing over de geldigheid van een verzoek tot afgifte mogelijk is.
Heeft uw bedrijf of organisatie problemen die te maken hebben met een escrow overeenkomst? De advocaten van LAWFOX staan je graag bij. We hebben voor jou een team beschikbaar dat graag behulpzaam is bij al jouw vragen over een escrow overeenkomst. Ook kunnen we escrow overeenkomsten opstellen en adviseren over de uitleg van dit soort overeenkomsten.
9.4 / 10 87 reviews