Door Wouter Dammers | LAWFOX | 2 juli 2020 | 3 min. leestijd
In het laatste nummer van het Advocatenblad (Jaargang 100 | 2020 | 6) wordt aandacht besteed aan kantoormanagementsoftware Lupl. Drie internationale advocatenkantoren – waaronder CMS – werken met een aantal juridische afdelingen van grote bedrijven aan dit nieuwe platform om dossieropbouw en communicatie met cliënten soepeler te laten verlopen. Mij is gevraagd of dit een gat in de markt vult, of niet.
Ik heb daarop aangegeven dat Lupl, geloof ik, niet zoveel toevoegt aan wat er momenteel al op de markt voorhanden is.
Een online plek voor synchronisatie én delen van klantdossiers
Wij zelf werken bijvoorbeeld met Clio, door middel waarvan wij via laptop, smartphone of tablet bij alle informatie kunnen. Zowel contactgegevens, documenten, e-mails, telefoonnotities, facturen en dergelijke zijn hiermee voor iedereen met de noodzakelijke rechten beschikbaar. E.e.a. kan ook gedeeld worden met klanten. Uiteraard is e.e.a. voorzien van allerlei beveiligingen om de vertrouwelijkheid van stukken te waarborgen.
Koppeling Clio met Exact online en andere online diensten
Daarmee synchroniseert Clio allerlei documenten vanuit verschillende cloudomgevingen op één centrale plek. Het voordeel aan Clio is bovendien dat het een open API-functionaliteit heeft. Daardoor is Clio bijvoorbeeld ook geïntegreerd in onze e-mailomgeving, waardoor e-mails in dossiers loggen heel gemakkelijk gaat.
We hebben 0ok onze eigen API laten bouwen om een koppeling te maken met ons boekhoudprogramma Exact Online. Daardoor worden aangemaakte facturen in Clio automatisch geboekt in Exact Online, worden betalingen die binnenkomen op onze bankrekening direct gekoppeld aan de betreffende boekingen, én krijgen we in Clio te zien wanneer welke factuur door welke cliënt is betaald. Kortom: e.e.a. verloopt volop automatisch en scheelt onze boekhouder en accountant een hoop werk.
Bel of mail ons gerust als je hierover meer wil weten.
Interview in het Advocatenblad
In het Advocatenblad meld ik hierover het volgende:
“Wouter Dammers, verbonden aan het Tilburgse IT-advocatenkantoor LAWFOX, relativeert Lupl enigszins. ‘Wij gebruiken voor het opbouwen van dossiers de applicatie Clio, en Lupl lijkt daar erg veel op. Ook in Clio kun je zaken en contacten beheren, uren en vaste prijzen bijhouden en facturen opmaken en versturen, telefoonnotities en documenten toevoegen en agenda’s integreren en het één en ander delen met geselecteerde kantoorgenoten en cliënten. In die zin voegt Lupl geloof ik niet veel toe. Wel is het goed dat er wat concurrentie is op het gebied van software voor kantoormanagementprogramma’s. Dan valt er wat te kiezen.’
Lees hier ook eerdere interviews van Wouter Dammers in het Advocatenblad terug.
